Sprawdzenie rekordu Sender Policy Framework, czyli sprawdzenie rekordu SPF, oznacza praktykę przepuszczania rekordu SPF Państwa domeny przez narzędzia internetowe, które go oceniają i wskazują problemy sprawiające, że rekord SPF TXT staje się nieprawidłowy lub **wyzwalające problemy z uwierzytelnianiem SPF** oraz [problemy z dostarczaniem poczty](https://serversmtp.com/email-delivery-failure/).
Częste problemy pojawiające się podczas sprawdzania rekordu SPF w DNS to:
- Brak wyników dla rekordu SPF odpowiadającego nazwie domeny firmy.
- Zbyt wiele zapytań DNS (PermError SPF).
- Więcej niż 255 znaków.
- Problemy ze składnią (nieprawidłowe użycie mechanizmów, modyfikatorów i kwalifikatorów).
- Nieprawidłowe makra.
- _Wiele rekordów SPF dla pojedynczej domeny._
- Użycie typu DNS „SPF”.
- Literówki.
- Błędy związane z poprawnością list adresów IP IPv4 i IPv6.
- Wykryte nieznane znaki/elementy.
- **Użycie mechanizmu +all lub ?all.**
- Nieprawidłowe użycie znaczników ptr i mx.
- Nierozpoczęcie rekordu SPF od v=spf1.
- Niewymienienie źródeł wysyłkowych zewnętrznych nadawców.
Czasami jednak firmy nie poświęcają wiele uwagi „sprawdzaniu SPF”, gdy już utworzą i zaktualizują [rekordy TXT](https://en.wikipedia.org/wiki/TXT_record) w DNS swoich domen. Okresowe [wyszukiwanie rekordu SPF](/pl/tools/spf-record-lookup/) pozwala nie przeoczyć tych problemów. Tutaj jednak przedstawiamy 10 przekonujących powodów, dla których nie warto pomijać tej kluczowej części **monitorowania i zarządzania SPF**.
## 1\. Dostarczalność poczty
[Dostarczalność poczty](https://snov.io/glossary/email-deliverability/) oznacza prawdopodobieństwo, z jakim Państwa wiadomości zostaną oznaczone jako podejrzane przez serwery pocztowe odbiorców. Musimy zgodzić się, że technologia rozwinęła się wielokrotnie na przestrzeni dekad, jednak, jak wszystko inne, wciąż ma opóźnienia i pewne wady.
Tak więc w przypadku [uwierzytelniania poczty](https://en.wikipedia.org/wiki/Email_authentication) czasami wiadomości wysyłane przez upoważnione źródła są **błędnie oceniane i oznaczane** jako potencjalnie oszukańcze. Jednak dzięki regularnemu sprawdzaniu rekordu SPF mogą Państwo zapewnić, że wszystkie prawidłowe źródła wysyłkowe są jego częścią.
## 2\. Niska liczba fałszywych alarmów
Niski wskaźnik fałszywych alarmów daje pewność, aby przejść z SPF softfail na SPF hardfail. Ten pierwszy typ niepowodzenia SPF nakazuje serwerom odbiorców **oznaczać podejrzane wiadomości jako spam**, natomiast ten drugi kieruje je do odrzucenia takich wiadomości.
Choć **SPF hardfail jest surowszy i idealny** do zwalczania phishingu i spoofingu, to w przypadku fałszywych alarmów jego skutki powodują odbijanie się nawet autentycznych wiadomości. Ale dzięki użyciu [narzędzia do sprawdzania SPF](/pl/tools/spf-checker/) mają Państwo wiedzę i informacje, aby ustalić, czy wszystkie prawidłowe adresy IP mogą **wysyłać wiadomości w Państwa imieniu**.
## 3\. Wzmocnione cyberbezpieczeństwo
SPF pomaga zapobiegać [spoofingowi poczty](https://indianexpress.com/article/cities/mumbai/mumbai-company-email-spoofing-fraud-4-crore-8325488/), phishingowi i atakom BEC, weryfikując, że wysyłające serwery pocztowe są upoważnione do wysyłania wiadomości w imieniu określonej domeny. Zapobiega to używaniu przez atakujących sfałszowanych lub podrobionych adresów nadawców w celu oszukania odbiorców.
[Źródło obrazu](https://www.wallarm.com/what/business-email-compromise) — wallarm.com
W 2023 roku ataki ransomware dotknęły ponad [72 procent globalnych firm](https://www.statista.com/statistics/204457/businesses-ransomware-attack-rate/), co oznacza znaczący wzrost w porównaniu z poprzednimi pięcioma latami i najwyższą odnotowaną wartość. _Od 2018 roku ponad połowa respondentów corocznej ankiety konsekwentnie przyznawała, że ich organizacje padły ofiarą ransomware._
## 4\. Lepszy zwrot z inwestycji w e-mail marketing
Wskaźnik sukcesu kampanii e-mail marketingowych obliczany jest na podstawie procentu kliknięć, otwarć i zaangażowania. Państwa docelowi odbiorcy znacznie rzadziej wejdą w interakcję z wiadomościami, które **wylądowały w folderach spamu**, a możliwość ta spada do zera, gdy wiadomości się odbijają.
Skrzynki i serwery pocztowe odbiorców ufają domenom zgodnym z SPF i pobierają odpowiadający rekord SPF, aby zweryfikować, czy adres e-mail nadawcy jest oficjalnie upoważniony.
## 5\. Lepsza obsługa klienta
Wyobraźcie sobie, że prowadzą Państwo [platformę e-commerce](https://www.optimizely.com/optimization-glossary/ecommerce-platform/#:~:text=An%20ecommerce%20platform%20is%20the,goods%20or%20providing%20remote%20services.) i wysyłają wiadomość do klienta dotyczącą **statusu zamówienia lub zapytania**, z zamiarem rozwiązania jego problemu lub poinformowania o terminowej dostawie, ale klient nigdy tej wiadomości nie otrzymuje!
W takim przypadku zostaną Państwo ocenieni (a raczej błędnie ocenieni) jako ignorancka i nieodpowiedzialna platforma e-commerce. Zatem mimo wszelkich starań w zatrudnianiu pracowników, aby lepiej reagować na zapytania klientów, **poniosą Państwo porażkę**.
Mogą Państwo dowiedzieć się, jak Państwa wiadomości przemieszczają się i są umieszczane w skrzynkach, zapewniając zgodność swojej domeny z SPF, DKIM i DMARC, a następnie prowadząc **regularne sprawdzanie rekordu SPF**. _Zaleca się wyznaczenie osoby lub zlecenie tego zadania agencji, która wie, jak wykrywać i naprawiać problemy związane z SPF._
My w **AutoSPF** rozwiązujemy problem „zbyt wielu zapytań DNS”, oferując **zaawansowaną, wydajną i automatyczną usługę [SPF flattening](/pl/strona-glowna/)**. Nasze narzędzie automatycznie kompresuje Państwa rekord, co w konsekwencji eliminuje potrzebę wielu i częstych zapytań DNS, pomagając zarządzać spójnością rekordu SPF.
## 6\. Zarządzanie reputacją
Osoby zaangażowane w prowadzenie Państwa firmy podejmują szereg kroków, aby unikać problemów i zapewnić najlepsze działanie. Jednak wystarczy jedna [luka bezpieczeństwa](https://www.a3logics.com/blog/5-technology-security-loopholes-for-businesses-that-can-cost-you-a-lot#:~:text=Technology%20Security%20loophole%20is%20typically,attacker%20to%20compromise%20the%20system.), aby to wszystko zniweczyć i uderzyć w Państwa markę.
## 7\. Zapobiega opóźnieniom w otrzymywaniu odpowiedzi
Jest mało prawdopodobne, aby odbiorcy regularnie sprawdzali foldery spamu, by odpowiadać na wiadomości fałszywie oznaczone jako podejrzane. Takie opóźnienia w komunikacji zakłócają **procesy operacyjne** i narażają na szwank [reputację Państwa marki](https://www.marketing91.com/brand-reputation/).
## 8\. Zgodność z przepisami
Wiele ram regulacyjnych i standardów branżowych, takich jak [Ogólne rozporządzenie o ochronie danych (RODO)](https://www.techtarget.com/whatis/definition/General-Data-Protection-Regulation-GDPR), wymaga od organizacji wdrożenia środków **zabezpieczających komunikację e-mailową**. SPF, wraz z innymi mechanizmami uwierzytelniania poczty, pomaga organizacjom spełnić te wymagania zgodności.
Na przykład niedawno PCI SSC (Payment Card Industry Security Standards Council), organizacja założona i zarządzana przez najważniejsze marki kart płatniczych, takie jak Visa, Mastercard i American Express, ogłosiła, że do marca 2025 roku zgodność z SPF, DKIM i DMARC stanie się wymogiem zaliczenia [oceny PCI DSS](https://sprinto.com/blog/pci-dss-assessment-guide/).
_Regularne sprawdzanie SPF zapewni, że Państwa rekord SPF jest prawidłowy i że są Państwo zgodni z przepisami._
## 9\. Łatwa adaptacja do zmieniającej się infrastruktury pocztowej
Zatrudnianie i odchodzenie pracowników jest nieuniknione. Wykonując **ręczne sprawdzanie SPF**, mogą Państwo utrzymywać rekord aktualnym względem źródeł wysyłkowych aktualnie zaangażowanych w wymianę wiadomości w imieniu Państwa firmy i marki. Odzwierciedlenie tych zmian sprzyja łatwej skalowalności i wzmacnia cyberbezpieczeństwo.
## 10\. Łatwe rozwiązywanie problemów
Naprawianie problemów staje się łatwiejsze, jeśli są Państwo dobrze poinformowani o przeszłej i bieżącej wydajności swojego SPF. Narzędzie do sprawdzania rekordu SPF wskazuje dokładny **element powodujący problem**, a czasami sugeruje również realne rozwiązania.
Oszczędza to czas i zasoby, co zmniejsza przestoje i prawdopodobieństwo, że [złośliwy podmiot wykorzysta Państwa luki bezpieczeństwa](https://www.infosecurity-magazine.com/news/github-distribute-fake-exploits/). Szybkie użycie [narzędzia do sprawdzania SPF](/pl/tools/spf-checker/) sprawia, że to rozwiązywanie problemów jest jeszcze szybsze.
## Napraw swój rekord SPF za darmo
Wypróbuj nas przez **30 dni bez opłat**. Napraw swój uszkodzony SPF w mniej niż 60 sekund!
[Napraw mój rekord SPF!](/pl/cennik/)