Een Sender Policy Framework-recordcontrole of SPF-recordcontrole verwijst naar de praktijk om het SPF-record van uw domein door online tools te laten lopen die het evalueren en problemen aan het licht brengen die ofwel uw SPF TXT-record ongeldig maken ofwel **SPF-authenticatie** en [e-mailafleverproblemen](https://serversmtp.com/email-delivery-failure/) veroorzaken.
De veelvoorkomende problemen die tijdens een SPF DNS-recordcontrole opduiken zijn:
- Geen resultaten voor een SPF-record dat overeenkomt met de domeinnaam van het bedrijf.
- Te veel DNS lookups (SPF lookup-PermError).
- Meer dan 255 tekens.
- Syntaxisproblemen (onjuist gebruik van mechanismen, modifiers en qualifiers).
- Ongeldige macro's.
- _Meerdere SPF-records voor één domein._
- Gebruik van het DNS-type "SPF".
- Typefouten.
- Fouten met betrekking tot de geldigheid van IPv4- en IPv6-adreslijsten.
- Onbekende tekens/elementen aangetroffen.
- **Gebruik van het +all- of ?all-mechanisme.**
- Onjuist gebruik van de ptr- en mx-tags.
- Het SPF-record niet beginnen met v=spf1.
- De verzendbronnen van uitbestede afzenders niet vermelden.
Soms besteden bedrijven echter niet veel aandacht aan de 'SPF-controle' zodra ze de [TXT-records](https://en.wikipedia.org/wiki/TXT_record) hebben aangemaakt en bijgewerkt in de respectievelijke DNS van hun domeinen. Een periodieke [SPF-record lookup](/nl/tools/spf-record-lookup/) voorkomt dat deze problemen onopgemerkt blijven. Hier delen we echter 10 overtuigende redenen om dit cruciale onderdeel van **SPF-bewaking en -beheer** niet over het hoofd te zien.
## 1\. E-mailafleverbaarheid
[E-mailafleverbaarheid](https://snov.io/glossary/email-deliverability/) betekent hoe waarschijnlijk het is dat uw e-mails door de mailservers van ontvangers als verdacht worden gemarkeerd. We moeten toegeven dat de technologie de afgelopen decennia enorm is geëvolueerd, maar net als al het andere loopt ze soms achter of heeft ze nadelen.
In het geval van [e-mailauthenticatie](https://en.wikipedia.org/wiki/Email_authentication) worden berichten die door geautoriseerde verzendbronnen zijn verstuurd soms **ten onrechte beoordeeld en gemarkeerd** als mogelijk frauduleus. Met regelmatige SPF-recordcontroles kunt u er echter voor zorgen dat alle geldige verzendbronnen er deel van uitmaken.
## 2\. Weinig fout-positieven
Lage percentages fout-positieven geven u het vertrouwen om over te stappen van SPF-softfail naar SPF-hardfail. Het eerste SPF-fail-type instrueert de servers van ontvangers om **verdachte berichten als spam te markeren**, terwijl het tweede hen opdraagt om de toegang van dergelijke berichten te weigeren.
Hoewel **SPF-hardfail strenger en ideaal** is om phishing en spoofing te bestrijden, veroorzaken de gevolgen ervan in geval van fout-positieven dat zelfs echte berichten worden geretourneerd. Maar met het gebruik van een [SPF-checker](/10-reasons-for-regular-spf-record-checks-in-cybersecurity/spf-checker/) beschikt u over de kennis en informatie om te bepalen of alle geldige IP-adressen zijn toegestaan om **namens u e-mails te verzenden**.
## 3\. Verbeterde cybersecurity
SPF helpt [e-mailspoofing](https://indianexpress.com/article/cities/mumbai/mumbai-company-email-spoofing-fraud-4-crore-8325488/), phishing en BEC-aanvallen te voorkomen door te verifiëren dat de verzendende mailservers geautoriseerd zijn om namens een specifiek domein e-mails te verzenden. Dit voorkomt dat aanvallers vervalste of nep-afzenderadressen gebruiken om ontvangers te misleiden.
[Afbeelding afkomstig](https://www.wallarm.com/what/business-email-compromise) van wallarm.com
In 2023 troffen ransomware-aanvallen meer dan [72 procent van de wereldwijde bedrijven](https://www.statista.com/statistics/204457/businesses-ransomware-attack-rate/), wat een opmerkelijke stijging betekent ten opzichte van de voorgaande vijf jaar en het hoogste gerapporteerde cijfer markeert. _Sinds 2018 erkende consequent meer dan de helft van de respondenten in de jaarlijkse enquête dat hun organisaties ten prooi vielen aan ransomware._
## 4\. Betere ROI van e-mailmarketing
Het succespercentage van e-mailmarketingcampagnes wordt berekend op basis van de doorklik-, open- en betrokkenheidspercentages. Uw doelgroep is veel minder geneigd om te reageren op e-mails die in hun **spammap zijn beland**, en die kans wordt volledig nul wanneer de berichten worden geretourneerd.
De mailboxen en mailservers van ontvangers vertrouwen SPF-conforme domeinen en halen het bijbehorende SPF-record op om te controleren of het e-mailadres van de afzender officieel is geautoriseerd of niet.
## 5\. Verbeterde klantenservice
Stel u voor dat u een [e-commerceplatform](https://www.optimizely.com/optimization-glossary/ecommerce-platform/#:~:text=An%20ecommerce%20platform%20is%20the,goods%20or%20providing%20remote%20services.) runt en een e-mail naar een klant stuurt over hun **bestelstatus of vraag** met de bedoeling hun probleem op te lossen of hen te informeren over de tijdige levering, maar ze ontvangen dat bericht nooit!
In dit geval wordt u beoordeeld (of enigszins ten onrechte beoordeeld) als een nalatig en onverantwoordelijk e-commerceplatform. Dus ondanks al uw inspanningen om personeel aan te nemen dat responsiever is op klantvragen en updates, **zou u falen**.
U kunt leren hoe uw e-mails onderweg zijn en in de mailboxen worden geplaatst door uw domein te laten voldoen aan SPF, DKIM en DMARC, gevolgd door **regelmatige SPF-recordcontroles**. _Het is aan te raden om een persoon toe te wijzen of de taak uit te besteden aan een bureau dat weet hoe SPF-gerelateerde problemen op te sporen en op te lossen._
Wij bij **AutoSPF** lossen het probleem van 'te veel DNS lookups' op door een **geavanceerde, efficiënte en automatische [SPF flattening](/nl/home/)-service** aan te bieden. Onze tool comprimeert automatisch uw record, waardoor de noodzaak van meerdere en frequente DNS lookups wordt geëlimineerd om de uitlijning van het SPF-record voor gebruikers te helpen beheren.
## 6\. Reputatiebeheer
Mensen die betrokken zijn bij het runnen van uw bedrijf nemen een aantal stappen om problemen te vermijden en ervoor te zorgen dat alles zo goed mogelijk werkt. Het kost echter maar één [beveiligingslek](https://www.a3logics.com/blog/5-technology-security-loopholes-for-businesses-that-can-cost-you-a-lot#:~:text=Technology%20Security%20loophole%20is%20typically,attacker%20to%20compromise%20the%20system.) om dat allemaal ongedaan te maken en uw merk te treffen.
## 7\. Voorkomt vertragingen bij het ontvangen van antwoorden
Het is niet waarschijnlijk dat ontvangers regelmatig hun spammap controleren om te reageren op e-mails die ten onrechte als verdacht zijn gemarkeerd. Deze communicatievertragingen verstoren **operationele processen** en zetten uw [merkreputatie](https://www.marketing91.com/brand-reputation/) op het spel.
## 8\. Naleving van regelgeving
Veel regelgevingskaders en industrienormen, zoals de [Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)](https://www.techtarget.com/whatis/definition/General-Data-Protection-Regulation-GDPR), vereisen dat organisaties maatregelen nemen om **e-mailcommunicatie te beveiligen**. SPF, samen met andere e-mailauthenticatiemechanismen, helpt organisaties aan deze nalevingsvereisten te voldoen.
Zo heeft de PCI SSC (Payment Card Industry Security Standards Council), een organisatie die is opgericht en beheerd door grote betaalkaartmerken zoals Visa, Mastercard en American Express, recentelijk aangekondigd dat het tegen maart 2025 een vereiste wordt voor het slagen voor de [PCI DSS-beoordeling](https://sprinto.com/blog/pci-dss-assessment-guide/) om te voldoen aan SPF, DKIM en DMARC.
_Regelmatige SPF-controles zorgen ervoor dat uw SPF-record geldig is en dat u aan de regelgeving voldoet._
## 9\. Eenvoudige aanpasbaarheid aan veranderende e-mailinfrastructuur
Het aannemen en vertrekken van medewerkers is onvermijdelijk. Door **handmatige SPF-controles** uit te voeren, kunt u het up-to-date houden met de verzendbronnen die momenteel betrokken zijn bij het uitwisselen van e-mailberichten namens uw bedrijf en merk. De weergave van deze wijzigingen bevordert eenvoudige schaalbaarheid en verbetert de cybersecurity.
## 10\. Eenvoudige probleemoplossing
Het oplossen van problemen wordt eenvoudiger als u goed op de hoogte bent van de vroegere en huidige prestaties van uw SPF. Een SPF-recordchecker wijst het exacte **probleemveroorzakende element** aan en stelt soms ook haalbare oplossingen voor.
Dit bespaart tijd en middelen, wat de downtime en de kans op een [kwaadwillende actor die misbruik maakt van uw beveiligingslekken](https://www.infosecurity-magazine.com/news/github-distribute-fake-exploits/) verkleint. Een snelle [SPF-checker](/nl/tools/spf-checker/) uitvoeren maakt deze probleemoplossing nog sneller.
## Herstel uw SPF-record, gratis
Probeer ons **30 dagen kosteloos** uit. Herstel uw kapotte SPF in minder dan 60 seconden!
[Herstel mijn SPF-record!](/nl/prijzen/)